{"id":1044886,"date":"2025-01-20T17:54:37","date_gmt":"2025-01-20T17:54:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.beyondsoft.com\/br\/?post_type=press-release&p=1044886"},"modified":"2025-08-28T15:48:15","modified_gmt":"2025-08-28T15:48:15","slug":"microsoft-365-copilot-como-produzir-40-horas-a-mais-no-trabalho","status":"publish","type":"press-release","link":"https:\/\/www.beyondsoft.com\/br\/insights\/press-releases\/microsoft-365-copilot-como-produzir-40-horas-a-mais-no-trabalho\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 Copilot: como produzir 40 horas a mais no trabalho"},"content":{"rendered":"\n

Por Jo\u00e3o Labre, especialista em Microsoft 365 e Diretor de Modern Work & Security da Beyondsoft Brasil<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

Salvador, 14\/01\/2025 \u2013 Em apenas um ano desde o lan\u00e7amento, o Microsoft 365 Copilot j\u00e1 \u00e9 considerado um avan\u00e7o significativo para corpora\u00e7\u00f5es que buscam efici\u00eancia operacional nas equipes. Baseado em intelig\u00eancia artificial (IA), essa inova\u00e7\u00e3o integra as funcionalidades de aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e Outlook para auxiliar desde tarefas mais simples \u00e0 complexa, como cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fado, an\u00e1lise de dados e elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios. Diferentemente dos comandos tradicionais, o Copilot responde de forma intuitiva e natural aos pedidos dos usu\u00e1rios, oferecendo insights em tempo real e otimizando o fluxo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Os n\u00fameros comprovam<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

No ano passado, um estudo conduzido pela Microsoft com 1,3 mil trabalhadores demonstrou que a ado\u00e7\u00e3o di\u00e1ria do Copilot pode economizar at\u00e9 11 minutos por dia, proporcionando um real valor no uso. Embora isso pare\u00e7a uma quantidade pequena, representa mais de 40 horas de produtividade extra a cada ano para cada colaborador. \u00c9 importante notar que esse \u00e9 apenas o in\u00edcio do potencial da IA; os benef\u00edcios podem aumentar significativamente com o tempo. Esses n\u00fameros destacam como a intelig\u00eancia artificial n\u00e3o apenas simplifica processos, mas tamb\u00e9m devolve um tempo valioso aos funcion\u00e1rios, refletindo diretamente nos resultados dos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

O uso inteligente do Copilot nas empresas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Apesar da interface acess\u00edvel e intuitiva, a integra\u00e7\u00e3o de uma inova\u00e7\u00e3o disruptiva como o Copilot requer uma prepara\u00e7\u00e3o muito mais cultural do que t\u00e9cnica, afinal ela est\u00e1 pronta para uso. Por isso, a import\u00e2ncia de uma estrat\u00e9gia de ado\u00e7\u00e3o \u2013 a pr\u00f3pria Microsoft sugere que os gestores de TI e as equipes de ado\u00e7\u00e3o implementem uma abordagem estruturada, com a participa\u00e7\u00e3o ativa de todos os p\u00fablicos-alvo, l\u00edderes e colaboradores da empresa.<\/p>\n\n\n\n

O segredo est\u00e1 em promover a transpar\u00eancia e mostrar as possibilidades do recurso com o m\u00e1ximo de clareza. Para isso, workshops e treinamentos pr\u00e1ticos s\u00e3o essenciais para que todos os envolvidos entendam como a inova\u00e7\u00e3o pode ser integrada \u00e0 rotina de cada um ou de cada \u00e1rea, aumentando a confian\u00e7a e efic\u00e1cia no uso da IA.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 natural que essas mudan\u00e7as enfrentem barreiras internas, at\u00e9 porque a introdu\u00e7\u00e3o da intelig\u00eancia artificial pode desencadear d\u00favidas quanto \u00e0 seguran\u00e7a de dados e o impacto no trabalho humano. Mas, para mitigar esses receios, a Microsoft adotou padr\u00f5es rigorosos de seguran\u00e7a e privacidade, protegendo informa\u00e7\u00f5es corporativas e garantindo que o Copilot respeite permiss\u00f5es de acesso aos dados.<\/p>\n\n\n\n

A velocidade das atualiza\u00e7\u00f5es da IA tamb\u00e9m exige que o treinamento v\u00e1 al\u00e9m da aula inicial. Treinar uma \u00fanica turma e esperar semanas para ensinar a pr\u00f3xima pode estimular problemas de compreens\u00e3o, j\u00e1 que as ferramentas evoluem com rapidez. Portanto, programas cont\u00ednuos de reciclagem e capacita\u00e7\u00e3o s\u00e3o indispens\u00e1veis para aproveitar o m\u00e1ximo potencial do recurso.<\/p>\n\n\n\n

Come\u00e7ando pelo b\u00e1sico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para identificar as diferen\u00e7as de produtividade do Microsoft 365 Copilot desde os primeiros dias de uso, \u00e9 fundamental entender como aplic\u00e1-lo n\u00e3o apenas em tarefas cotidianas, mas tamb\u00e9m de forma estrat\u00e9gica em atividades mais complexas. Inicialmente, isso pode ser feito por meio de estrat\u00e9gias de ado\u00e7\u00e3o e uso bem definidas.<\/p>\n\n\n\n

Leia o artigo completo na TI Bahia<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

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