Descubra como permitir o trabalho híbrido com Microsoft Teams e Microsoft 365

Otimize reuni?es online, fa?a encontros presenciais valerem a pena e potencialize a produtividade da sua equipe.

Há cinco anos, a Microsoft dava os primeiros passos em dire??o à cria??o de um hub para colabora??o online. As videoconferências ainda n?o faziam parte da nossa rotina tanto quanto hoje, mas já naquela época, essa parceira estratégica da Beyondsoft Brasil enxergou uma oportunidade única para reinventar a forma como as pessoas trabalham, aprendem e se conectam.

Agora, depois da migra??o em massa para o home office devido pandemia, muitas empresas ao redor do mundo est?o em transi??o para o modelo trabalho híbrido. De acordo com o “índice de Tendências de Trabalho 2022”, mais de 50% dos funcionários globais est?o propensos a considerar a mudan?a para o novo formato.

Aqui no Brasil, a taxa chega a quase 60% e entre as necessidades dos gestores, encontrar solu??es capazes de atender às expectativas dos times e manter a seguran?a de dados é a prioridade.

Para ajudar nessa miss?o, hoje vamos mostrar como usar as inova??es feitas pela Microsoft em seus produtos para criar experiências mais envolventes, possibilitando a colabora??o com parceiros externos e clientes. Vamos lá?

1 – Reimaginando experiências no escritório:

Para fazer o tempo no escritório valer a pena, os líderes ter?o de repensar os espa?os físicos e a cultura organizacional. Isso significa ter consciência e clareza sobre quem deve comparecer aos encontros presenciais e por que, além de garantir que os espa?os sejam projetados para ajudar as equipes híbridas a se sentirem conectadas e engajadas.

Para garantir isso, os gestores podem aproveitar a atualiza??o do Outlook e incentivar que colaboradores confirmem presen?a em reuni?es híbridas e acompanhem o planejamento sobre qualquer evento presencial ou virtual.

Nesses eventos, um novo layout de reuni?o, que agora traz a galeria de vídeo ao nível dos olhos na parte inferior da tela, pode ser usado para garantir intera??es mais naturais frente a frente. Nele, o conteúdo é centralizado e cercado por informa??es adicionais e sentimentos dos participantes, incluindo bate-papo, m?os levantadas e rea??es ao vivo.

2 – Fazendo toda reuni?o valer a pena:

O tempo semanal gasto em reuni?es aumentou mais de 250% desde mar?o de 2020 e padr?es de colabora??o mais flexíveis come?aram a surgir desde ent?o.  Agora, os encontros est?o ficando mais curtos e os colaboradores est?o usando outros canais, como chat, para trabalhar.

A partir da experiência combinada entre Cameo e estúdio de grava??o, as equipes podem assegurar que cada usuário seja capaz de criar e produzir suas apresenta??es, decidir como e onde quer que seu vídeo apare?a nos slides e, em seguida, gravar a si mesmo falando. Quando for a hora de entregar sua mensagem, ele poderá compartilhar sua apresenta??o com o PowerPoint Live no Teams.

Com o Speaker Coach, o treinador de palestrantes no Microsoft Teams, e a interpreta??o de idiomas habilitados é possível ainda ganhar mais fluência e gerar impacto positivo nas apresenta??es. Ao lado desses recursos, o Microsoft Whiteboard in Teams (com mais de 50 novos modelos, rea??es contextuais e a capacidade de abrir conselhos) também pode ser usado para simplificar encontros, permitindo um brainstorming híbrido eficaz e mais aprendizagem.

3 – Facilitando a colabora??o e comunica??o:

Diante da demanda por flexibilidade e mobilidade para quem opta pelo home office em tempo integral, o Teams Phone também passou por inova??es. Em parceria com grandes operadoras, o Operator Connect Mobile deve ser usado para dar um número de telefone para cada mesa e número de celular, n?o importa em que rede ou dispositivo o colaborador esteja.

Os componentes Loop também est?o no Outlook para quem quer reunir facilmente informa??es e documentos distribuídos. Eles permitem que brainstorms, itens de a??o e status mais recentes sejam alterados sem precisar trocar de contexto ou aplicativos.

Por último, mas n?o menos importante, a Biblioteca de Inspira??o foi criada para quem deseja trazer bem-estar e a cultura da empresa para a vida digital. A nova funcionalidade disponível em pré-visualiza??o através do Viva Insights traz conteúdo premium, como o da Harvard Business Review, focado em proporcionar melhores experiências aos colaboradores e em impulsionar o engajamento.

De fato, s?o inúmeros os recursos disponíveis para otimizar o trabalho híbrido da sua equipe e, para aproveitá-los, você só precisa de um suporte eficiente como o nosso. Somos especialistas em Cloud Microsoft e temos conhecimento profundo em Azure, Microsoft 365 e Teams. Entre em contato com nosso time de experts e descubra qual dos nossos servi?os é ideal para o seu negócio!